خطة العمل بأسلوب بسيط

خطة العمل بأسلوب بسيط

توضح خطّة العمل مفهوم العمل ، وتلخّص أهداف العمل ، وتعرّف المصادر (المال والناس) التي سيحتاجها صاحب العمل ، وتصف كيف سيحصل على تلك المصادر ، وتخبر المخطط حول معايير نجاح العمل. ولذلك قد تكون خطة العمل أهم وثيقة يحضرها مؤسس الشركة . فهي تساعد على توجيه السنوات الأولى للشركة المبتدئة في الاتجاه المرغوب بالإضافة إلى إعطاء المستثمرين المحتملين فكرة عن هيكلية الشركة وعن أهدافها وخططها.

  نقطة البداية 
  هل انت جاهز ؟
  خطة العمل
  اهمية واهداف خطة العمل 
  الامور التي يجب مراعاتها عند اعداد خطة العمل 
  محتويات خطة العمل
  تحليل SWOT 
  لماذا تفشل المشاريع الصغيرة ؟ 
  ما هو هدفك ؟؟ 
  كيف توصل لهدفك ؟؟ 
نقـطة الـبدايـة 
هـل انـت جاهـز ... ؟
  هل تناسبك ريادة الأعمال ؟ 
  هل تتمتع بروح المبادرة ؟ 
  كيف تتعامل مع الشخصيات المختلفة ؟  
  ما هي قدرتك على اتخاذ القرارات ؟ 
  هل لديك المقدرة الجسدية والمعنوية على تحمل أعباء إدارة المشروع ؟ 
  ما هو مدى حسن تخطيطك و تنظيمك ؟ 
  هل لديك الدوافع القوية الكافية للقيام بالعمل ؟ 
  ما هو مدى تأثير عملك بالمؤثرات الخارجية ؟ 
  هل لديك المتطلبات الازم توفرها في رجل الاعمال ..... 

خطة العمل...
"هو التفكير المسبق بما ستقوم بعملة بخصوص ما ترغب في حدوثة 
 في المستقبل" 
يعتبر التخطيط وسيلة للإجابة على سؤالين مهمين هما: 
  ماذا تريد ان يحدث ؟ 
  كيف ستحقق ما تريد عمله ؟ من خلال معرفة: 
-  الوسائل المستخدمة 
-   الموارد التي تحتاجها 
-   الفترة الزمنية التي تحتاجها 
-  الموازنة المرصودة 
-  النتائج المرجوة 
-  كيفية تنظيم الامور 

اهمية وأهداف خطة العمل...
  تحسين القدرات والمؤهلات 
  الحصول على فرص افضل في العمل والحياة 
  التقليل من نقاط الضعف التي تحد من الحصول على فرص افضل 
  التعرف على الفرص المتاحة امامنا للتطور 
  اعداد خطوات النجاح من خلال اعداد خطة مرسومة بوضوح وقابلة للتطبيق 
  توجيهنا الى ما علينا القيام به لتحقيق اهدافنا 
  تحديد طرق تنمية مهاراتنا ومشاريعنا 
  تمكيننا من اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب 
الامور التي يجب مراعاتها عند اعداد خطة العمل ...
  ان تكون الخطة سهلة التطبيق 
  ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر 
  ان تكون الخطة قابلة للتحقيق 
  مقسمة على فترات 
  سهلة الفهم  
  واقعية 
  تعكس بصدق ما تؤمن به 
  ان تبين ما تريد تحقيقة فعليا 
  ان تحدد الوقت الذي تستغرقة لتحقيق اهدافك 

محتويات خطة العمل .....
1. ملخص المشروع
2.  وصف المشروع 
3. المنتج او الخدمة المقدمة
4. تحليل القطاع او السوق
5. الخطة التسويقية
6. الخطة التشغيلية
7. الخطة التطويرية
8. الادارة
9. الخطة المالية
10. التمويل
1-  ملخص المشروع 
o  يفضل أن يكون الملخص بعدما تنتهي تماماً من كتابة الخطة , والملخص هو الذي يتم تقديمه لممولي المشروع من بنوك أو مستثمرين أو شركاء. 

2-  وصف المشروع 
o  رسالة الشركة التي تريد تحقيقها 
o   وصف مبسط للمشروع 
o   اهداف المشروع
o   عوامل نجاح المشروع 
o   الموقع والتجهيزات التي سيتم الاعتماد عليها 
 3- المنتج او الخدمة المقدمة 
 o وصف الخدمة أو المنتج , صفاته , فوائده للمستهلك , الفرق بينه وبين الموجود حالياً في الأسواق , مراحل تطور المنتج أو الخدمة 
 4- تحليل القطاع او السوق 
o  السوق المستهدف والشرائح المستهدفة 
 o  حجم السوق 
 o  عوائق الدخول للسوق 
o  المحيط التنافسي والمنافسون وحصتهم في السوق 
o  الميزة التنافسية للمشروع 
 5- الخطة التسويقية 
o استراتيجية التسويق
o  طرق الوصول الى السوق المستهدق
o  تسعير المنتج او الخدمة
o  طرق الترويج المناسبة
o  توقعات المبيعات 
6-  الخطة التشغيلية 
 استراتيجية التشغيل (خطوات الانتاج ونقل المنتج , القيمة المضافة للزبون , التكلفة , الجودة , الوقت .....)  
o نطاق التشغيل (ما الذي ستقوم به وما الذي سيقوم به غيرك , التقنية المستخدمة......) 
7-  الخطة التطويرية
استراتيجية التطوير لمدة 2-3 سنوات متضمنة تطوير المنتج أو عمليات الإنتاج , الخطة التسويقية , العملاء , الموظفين , التحالفات الاستراتيجية .
8-  الإدارة 
الهيكل التنظيمي للشركة , الفريق الإداري , الأشخاص المهمين وأدوارهم , الملاك ونسبة كل واحد منهم .
 9-  الخطة المالية 
وهي من أهم الأجزاء في الخطة حيث أن المشروع إذا لم يستطع إقناع القارئ بأن هناك عوائد مالية فسيؤدي ذلك إلى فشل الخطة بالكامل. 
تتضمن الخطة المالية التوقعات المالية للمشروع ( إنشاء قائمة للدخل وقائمة للربح والخسارة وقائمة التدفقات النقدية لمدة من 3-5 سنوات) , نقطة التعادل , الفرضيات (تكلفة المنتج , السعر , حجم المبيعات , هامش الربح , المخاطر وكيفية تلافيها ....)  

10-  التمويل 
تحديد التمويل المطلوب , استراتيجية التمويل (العائلة , الأصدقاء , مستثمرين , شريك , جهات تمويلية , بنوك 

تحليل  SWOT... 
  وهي عملية تحديد مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهنا 
    
  القوة   Strength 
  الضعف Weakness 
  الفرص Opportunities 
  التهديدات  Threats 
  طريقة اعداد تحليل سووت 
  اعداد قائمة بنقاط القوة 
  اعداد قائمة بنقاط الضعف 
  تحليل المحيط الخارجي واعداد قائمة بالفرص المتاحة 
  اعداد قائمة بالتهديدات 
  كتابة ملاحظات حول 
  كيف ستتم الاستفادة من نقاط القوة 
  كيف سيتم التعامل مع نقاط الضعف 
  كيف سيتم استغلال الفرص المتاحة 
  كيف سنتعامل مع التهديدات 
 المصدر :